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VolcanoTrail 2016

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REGLEMENT VOLCANO TRAIL 2016


 


Préambule


L’Association Volcano Trail Soufrière Guadeloupe (VTSG), organise une manifestation sportive de randonnée en montagne, nommée ‘VOLCANO Trail’ ayant comme objectif la promotion de la randonnée sportive et autonome en Guadeloupe.


L’édition 2016 du Volcano Trail se tiendra le samedi 22 octobre 2016, les départs et arrivées des 4 courses seront donnés dans le centre bourg de la commune de Saint-Claude.


La manifestation se compose de 4 courses :


- Le Grand Raid : 57 km et 3500 m D+ ; départ à 4 h.


- Le raid 40 : 32 km et 1700 m D+ ; départ à 8 h.


- Le raid 15 : 14 km et 600 m D+ ; départ à 10 h.


- Le ti-raid : 8 km et 300 m D+ ; départ à 10 h 30.


Les 4 courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre.


 


Article 1 : Nature de la manifestation


1.1 : Le ‘VOLCANO Trail’ est une randonnée sportive de montagne, à allure libre, réalisant la traversée d’un massif.


1.2 : Les courses se déroulent sur le principe de l’auto-suffisance, ce qui impose aux coureurs une certaine autonomie. Cependant des postes de ravitaillements (liquides et/ou solides) sont répartis sur l’ensemble des parcours. Ces points de ravitaillement seront signalés sur le road book fourni par l’organisation. Cette semi auto-suffisance impose aux coureurs d’être obligatoirement équipés du matériel imposé et d’utiliser un carnet de route (road book) pour suivre le parcours peu balisé.


 


Article 2 : Esprit de l’épreuve


2.1 : Le classement de l’épreuve est fondé sur le temps réalisé par chaque concurrent pour couvrir l’ensemble du parcours.


L’épreuve se déroule dans le respect de la Charte fédérale de l’environnement.


2.2 : Des contrôles anti-dopage peuvent avoir lieu.


2.3 : Les parcours du ‘VOLCANO Trail’ se déroulent essentiellement sur un terrain naturel habituellement utilisé en randonnée avec des passages techniques et parfois avec de forts dénivelés : routes secondaires, chemins carrossables, sentiers escarpés, forêt d’altitude, passages en rivières.


2.4 : Les coureurs doivent respecter le code de la route lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.


2.5 : Les parcours comportent des points de contrôle. Le passage à tous les points de contrôle est obligatoire pour être classé.


2.6 : Le dispositif de sécurité et de santé mis en place par l’organisation est conçu pour apporter son soutien aux participants et membres de l’organisation, mais il ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et membres de l’organisation.


 


Article 3 : Conditions générales


3.1 : Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non respect de celui-ci.


 


Article 4 : Condition de participation 


4.1 : Les concurrents doivent obligatoirement :


   présenter et fournir la photocopie d’un certificat médical de non-contre indication à la pratique compétitive de la course à pied en montagne datant de moins de 1 an à la date de la manifestation, ou présentation et fourniture d’une copie de la licence FFA en cours de validité à la date de la manifestation.


   s’acquitter des droits d’engagement prévu par l’organisateur.


4.2 : Les Raids s’adressent à des randonneurs et des coureurs de montagne entraînés, endurants et maîtrisant l’orientation en milieu montagnard.


4.3 : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.


4.4 : Il n’est pas fixé de barrières horaires, mais l’organisation se réserve la possibilité de dévier ou d’arrêter tout concurrent attardé en raison de risques pour sa sécurité.


 


Article 5 : Inscriptions


5.1 : Les inscriptions se feront en ligne jusqu’au vendredi 21 octobre 2016 à 17 h, et sur place avec des tarifs majorés le jour de la course uniquement pour le Raid 15 et le Ti-Raid.


5.2 : Les frais de participation à l’épreuve sont :


   Jusqu’au 31 août 2016 : 60 € pour le Grand-Raid, 40 € pour le Raid 40, 20 € pour le raid 15 et 15 € pour le Ti-Raid.


   Du 1 septembre au 30 septembre 2016 : 70 € pour le Grand-Raid, 50 € pour le Raid 40, 25 € pour le Raid 15 et 20 € pour le Ti Raid.


   Du 1 octobre au 21 octobre 2016 à 17h : 80 € pour le Grand-Raid, 60 € pour le Raid 40, 30 € pour le Raid 15 et 25 € pour le Ti Raid.


   Le jour de la course : Pas d’inscriptions pour le Grand-Raid et le Raid 40, 40 € pour le Raid 15 et 30 € pour le Ti Raid.

 

 Une majoration de 5%  du montant correspondant aux frais bancaires est appliquée sur toute inscription en ligne 


5.3 : Les participations sont limitées à 600 coureurs cumulés sur le Grand-Raid et le Raid 40, et non limitées pour le Raid 15 et le Ti-Raid.


Les inscriptions seront closes par l’organisation en cas d’atteinte des participations maximales fixées au présent règlement.


5.4 : En cas d’annulation d’inscription, les remboursements se feront de la façon suivante :


   Désistement avant le 1er octobre 2016 : 50% des frais d’inscription sur justificatif médical, ou autre motif grave apprécié par l’organisation. En l’absence de justificatif médical, aucun remboursement ne sera effectué.


   A partir du 2 octobre, les désistements ne sont plus remboursés.


5.5 : L’organisation s’autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critères d’acceptation d’une demande d’annulation à d’autres cas, en fonction des circonstances.


5.6 : Les concurrents mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.


 


Article 6 : Spécificités techniques de l’épreuve


6.1 : Un descriptif détaillé du parcours est communiqué à chaque concurrent et est disponible sur le site internet Altitudes Tropicales. Ce carnet de route (road book) précise la position des points de contrôle, lieux de ravitaillement et d’assistance, ainsi que l’arrivée finale.


6.2 : Les concurrents doivent porter leur dossard visiblement et intégralement durant toute l’épreuve.


6.3 : Les concurrents n’ont droit à aucune aide au déplacement sur le parcours ni à toute autre forme d’assistance en dehors des points expressément indiqués par l’organisateur.


6.4 : Les concurrents doivent assistance aux tiers en sévère difficulté. Tout concurrent retardé pour secours/assistance à un tiers devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.


6.5 : En cas d’abandon, tout concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.


6.6 : En cas d’arrivée ex aequo de plusieurs participants, l’avantage est donné aux concurrents les plus âgés.


 


Article 7 : Equipement


7.1 : Equipement individuel obligatoire : 1 paire de chaussures adaptée à la randonnée en montagne, 1 sac à dos, 1 réserve d’eau d’1 litre minimum, 1 réserve alimentaire, 1 sifflet de détresse, 1 lampe frontale, 1 couverture de survie, 1 pharmacie, téléphone portable,  le dossard officiel et le road book fournis par l’organisation.


7.2 : Des contrôles de l’équipement seront effectués au départ et éventuellement durant l’épreuve et à l’arrivée.


 


Article 8 : Catégories des concurrents


8.1 : Les catégories d’âge sont définies suivant les classifications de la FFA. L’âge considéré est celui dans l’année civile de l’épreuve.


8.2 : Les limitations d’âge sont définies comme suit :


   « Ti Raid » * à partir de la catégorie Benjamin (12-13 ans),


   « Le Raid 15 » à partir de Cadet (16-17 ans),


   « Le Raid 40 » et le « Grand Raid » à partir de la catégorie espoirs (20 ans et plus).


*Le « Ti Raid » est une épreuve non chronométré, sans classement. Les catégories Benjamin (12-13 ans) et Minime (14-15 ans) devront être accompagnés d’un adulte.


 


Article 9 : Attribution des pénalités


9.1 : Equipement obligatoire manquant ou non-conforme : pénalité allant de 15 minutes jusqu’à la disqualification. 


9.2 : Pour tout autre manquement au règlement, le jury peut appliquer une pénalité de 15 minutes jusqu’à 1h (dossard non apposé réglementairement, non- respect de l’environnement, pollution ou dégradation des sites, non-assistance à un concurrent en difficulté).


 


Article 10 : Motifs de disqualification


Le jury peut prononcer la disqualification dans les cas suivants :


10.1 : non présentation à un contrôle obligatoire.


10.2 : utilisation d’un moyen de transport.


10.3 : absence de dossard.


10.4 : insultes ou menaces proférées par les concurrents ou leurs accompagnateurs à l’encontre des membres de l’organisation, des bénévoles reconnus ou à d’autres concurrents.


10.5 : état physique ou psychique jugé inapte à la poursuite de l’épreuve par le médecin.


10.6 : Refus de se faire examiner par les médecins durant l’épreuve.


10.7 : comportement dangereux d’un concurrent.


10.8 : non assistance à un concurrent en sérieuse difficulté.


10.9 : non suivi du parcours en coupant les tracés ou en empruntant des raccourcis.


10.10 : Pollution et dégradations des sites ou non respects des règles et obligations liées à la protection du milieu et à la limitation de l’impact fixées par le PNG.


 


Article 11 : Jury d’épreuve et réclamations


11.1 : Le jury se compose : du président de l’association, du vice-président, du directeur de course, du responsable du chronométrage, de toute personne compétente dont la présence est jugée utile par les 4 personnes suscitées.


11.2 : les réclamations sont reçues par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.


11.3 : le jury est seul habilité à statuer sur les litiges, l’attribution des pénalités ou disqualifications survenues durant l’épreuve. La personne concernée est dûment entendue.


 


Article 12 : Modifications de parcours ou annulation


12.1 : L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours sans préavis avant et/ou pendant la course, dans ce cas une information sera donnée pendant le briefing et pendant la course.


12.2 : En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.


12-3 : En cas d’annulation pour cas de force majeure, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.


 


Article 13 : Assurances


13.1 : L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve, cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs.


13.2 : Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisirs (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).


 


Article 14 : Droits à l’image


14.1 : Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’Association VTSG pour l’utilisation faite de son image.


14.2 : Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.


14.3 : Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement et avec l’accord officiel de l’organisation.


 


Article 15 : Récompenses :


15.1 : Pour tous, dans le tarif inscription : 1 t-shirt et 1 repas le samedi à l’arrivée.


15.2 : Pour le Grand-Raid, le Raid 40 et le Raid 15, un classement général homme et femme est établi.


Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (Cadet, Junior, Espoir, Senior, Vétéran1, Vétéran2 et Vétéran3).


Aucune dotation en argent n’est donnée.


15.3 : Pour le Ti-Raid qui ne donne pas lieu à classement, le concurrent le plus jeune et le concurrent le plus âgé seront récompensés.

 
 

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